Stand: 09.05.2018
Datenschutzerklärung der RHM Rohstoff-Handelsgesellschaft mbH
Wir möchten uns bei Ihnen für Ihr Interesse an unserem Unternehmen bedanken.
Die RHM Rohstoff-Handelsgesellschaft mbH nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Dieses Prinzip gilt für unser Internetangebot ebenso wie für unsere konventionellen Dienstleistungen. Personenbezogene Daten, die über andere Wege als unseren Internetauftritt an uns übermittelt werden, wie z. B. Kontaktaufnahme per Telefon, Brief, Mail, Fax, persönlich oder über andere Kommunikationswege, unterliegen ebenfalls unserer Datenschutzerklärung.
Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle (auch: „Verantwortlicher“) ist die RHM Rohstoff-Handelsgesellschaft mbH, Rheinstraße 141 in 45478 Mülheim an der Ruhr, nachfolgend „RHM“ oder „wir“ bzw. „uns“.
Ausnahmen werden in diesen Datenschutzbestimmungen erläutert.
Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse).
Bestimmte Angebote und Dienste können die Angabe personenbezogener Daten erfordern. Im Allgemeinen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen den Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten zu verschaffen oder Ihren Auftrag zu bearbeiten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei sie sind, erforderlich sind, dient Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Angaben (regelmäßig mit einem * gekennzeichnet), sind für den Vertragsabschluss erforderlich.
Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO dient als Rechtsgrundlage, soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Erhebung von Zugriffsdaten
Wenn Sie das Internetangebot der RHM nutzen, werden durch die Webserver der 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur und der 1&1 Telecom GmbH, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur automatisch technische Zugriffsdaten aufgezeichnet und ausgewertet. Dies ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können. Soweit davon personenbezogene Daten betroffen sind, ist Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage für die Erhebung.
Zu diesen technischen Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Website, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL – also die zuvor besuchte Seite -, IP-Adresse und der anfragende Provider.
Diese technischen Zugriffsdaten in Form von Log- Dateien werden von der 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur und der 1&1 Telecom GmbH, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur für 9 Wochen gespeichert. Sie stehen der RHM für diesen Zeitraum für die Ermittlung von Störungen und aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) zur Verfügung. Danach werden sie automatisch durch die 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur und die 1&1 Telecom GmbH, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gelöscht. Weitere Informationen hierzu lesen Sie bitte unter folgendem Link nach https://hilfe-center.1und1.de/hosting/1und1-webhosting-c10085285/webspace-und-zugaenge-c10085091/logs-c10085128/hinweise-zu-log-dateien-a10790162.html. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfallsausgenommen und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.
IP-Adressen
Wenn Sie das Internetangebot der RHM nutzen, werden durch die Webserver der 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur und der 1&1 Telecom GmbH, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur automatisch technische Zugriffsdaten, hier in Form der IP- Adresse, aufgezeichnet und ausgewertet.
Aufgrund von Datenschutzrichtlinien zu personenbezogenen Daten werden die IP-Adressen der Aufrufer seitens unseres Providers ( 1&1 ) in den Log-Dateien nach 7 Tagen mit einem ‚x‘ anonymisiert.
Weitere Informationen hierzu lesen Sie bitte unter folgendem Link nach https://hilfe-center.1und1.de/hosting/1und1-webhosting-c10085285/webspace-und-zugaenge-c10085091/logs-c10085128/hinweise-zu-log-dateien-a10790162.html.
Weitergabe von Daten an Dritte
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nur dann an Dritte gegeben, soweit ihre Einwilligung hierfür vorliegt, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.
Dienstleister
Wir behalten uns vor, bei der Erhebung bzw. Verarbeitung von Daten Dienstleister einzusetzen. Dienstleister erhalten von uns nur die personenbezogenen Daten, die sie für ihre konkrete Tätigkeit benötigen.
Dienstleister werden in der Regel als sogenannte Auftragsverarbeiter eingebunden, die die personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen verarbeiten dürfen.
Datenspeicherung und Aufbewahrung
Nach Maßgabe des Artikels 17 DSGVO sowie des Artikels 18 DSGVO werden die von uns verarbeiteten Daten gelöscht bzw. deren Verarbeitung eingeschränkt.
Wir speichern Ihre Daten solange, wie dies zur Erbringung unseres Internetangebots und der damit verbundenen Dienste, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen den Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten zu verschaffen oder Ihren Auftrag zu bearbeiten, erforderlich ist bzw. wir ein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung haben. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher (z. B. steuer- oder handelsrechtlicher) Aufbewahrungsfristen weiter vorhalten müssen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, indem die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet werden.
Ihre übermittelten Angaben, ausgenommen die über den Webseitenzugriff ermittelten Daten, werden nicht auf Internetservern, sondern nur lokal auf firmeneigenen Servern gespeichert.
Nur wenigen Personen ist ein Zugriff möglich.
Sofern während der Übermittlung eine Speicherung Ihrer Daten durch unseren Provider stattfindet, sehen Sie bitte die Datenschutzhinweise der 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur und der 1&1 Telecom GmbH, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur ein.
COOKIES
Wir verwenden sog. „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Internetseite verschickt und im Browser des Nutzers gespeichert werden. Wird die entsprechende Internetseite erneut aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers den Inhalt der Cookies zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Nutzers. Bestimmte Cookies werden nach Beendigung der Browser-Sitzung automatisch gelöscht (sogenannte „Session Cookies“), andere werden für eine vorgegebene Zeit bzw. dauerhaft im Browser des Nutzers gespeichert und löschen sich danach selbständig (sogenannte „temporäre oder permanente Cookies“). Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern. Zum anderen dienen sie dazu, statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Unser Internetangebot kann auch „Third-Party-Cookies“ enthalten. Dabei handelt es sich um Cookies, die beim Betrachten der in unser Angebot eingebundenen Inhalte von Drittanbietern gesetzt werden.
Es besteht die Möglichkeit, die Speicherung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen zu deaktivieren, beispielsweise die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies abzulehnen sowie bereits gespeicherte Cookies jederzeit in Ihrem Browser zu löschen. Näheres dazu erfahren Sie zum Beispiel im Hilfesystem ihres Internetbrowsers.
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Diese gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiter bei uns angegeben Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft.
Opt-Out-Möglichkeit
Weitere Informationen zu Cookies sind auf dem Verbraucherportal www.meine-cookies.orgerhältlich. Über nachstehenden Link http://www.meine-cookies.orgzu diesem Portal können Sie darüber hinaus den Stand der Aktivierung bezüglich Tools unterschiedlicher Anbieter einsehen und der Erhebung bzw. Auswertung Ihrer Daten durch diese Tools widersprechen: www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement.
Eine zentrale Widerspruchsmöglichkeit für verschiedene Tools insbesondere US-amerikanischer Anbieter ist auch unter folgendem Link erreichbar: optout.networkadvertising.org.
Drittdienste
Innerhalb unseres Internetangebotes setzen wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 lit. f. DSGVO (d.h. Interesse an der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetangebotes) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Schriftarten, einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Wir setzen im Rahmen unseres Internetangebotes externe Schriftarten von Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google)“ – sogenannte “Google Fonts“ https://www.google.com/fonts– ein. Die Einbindung der Google Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA). Weitere Informationen erhalten sie in den Datenschutzerklärungen von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/sowie zur Opt-Out-Möglichkeit unter: https://www.google.com/settings/ads/.Ferner binden wir die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Weitere Informationen erhalten sie in den Datenschutzerklärungen von Google unter https://www.google.com/policies/privacy/sowie zur Opt-Out-Möglichkeit unter: https://adssettings.google.com/authenticated.
Social Plugins
Wir verwenden bei unserem Internetauftritt keine Social Plugins sozialer Netzwerke.
Links zu anderen Websites
Sofern die Website der RHM Links zu anderen Websites enthält gilt nachfolgendes:
Als Anbieter unserer Website sind wir allein für die Inhalte unseres eigenen Internetauftrittes verantwortlich. Von diesen eigenen Inhalten sind die Inhalte, die von anderen Anbietern bereitgestellt werden, zu unterscheiden. Für die Inhalte anderer Anbieter können wir keine Verantwortung übernehmen. Wir haben keinen Einfluss, ob sich die mit uns verlinkten anderen Anbieter an die einschlägigen Datenschutzregelungen halten. Für die Inhalte fremder Internetseiten übernehmen wir daher keine Haftung. Sollte Ihnen ein relevanter Verstoß auffallen, sind wir für einen entsprechenden Hinweis dankbar. Die Verlinkung werden wir nach Prüfung sodann gegebenenfalls entfernen.
Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.
Daten Minderjähriger
Personenbezogene Daten von nicht volljährigen Personen werden von der RHM nicht wissentlich gesammelt oder in irgendeiner Form verwendet. Nicht volljährige Personen sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Aufsichtspersonen keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Die RHM legt allen Eltern und Aufsichtspersonen nahe, ihre nicht volljährigen Kinder in den sicheren und verantwortungsbewussten Umgang mit personenbezogenen Daten im Internet einzuweisen.
Sicherheit
Die RHM trifft Vorkehrungen, um die Sicherheit ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Verfälschung, Zerstörung oder unberechtigter Offenlegung werden Ihre Daten gewissenhaft geschützt. Die RHM verbessert ihre Sicherheitsmaßnahmen fortlaufend entsprechend der technologischen Entwicklung.
Betroffenenrechte
Bitte nutzen Sie zur Geltendmachung Ihrer Rechte die Angaben unter Kontakt. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
Sie haben jederzeit das Recht von uns unentgeltlich Auskunft (Artikel 15 DSGVO) über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen sowie auf weitere Informationen, z.B. die Verarbeitungszwecke, die Empfänger und die geplante Dauer der Speicherung bzw. die Kriterien für die Festlegung der Dauer. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Vervollständigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.
Im Falle von Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einlegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Zudem haben Sie – ab dem 25.05.2018 – ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO).
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Wir weisen zudem darauf hin, dass Sie als betroffene Person ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde haben (Artikel 77 DSGVO).
KONTAKT
Für Auskünfte und Anregungen zum Thema Datenschutz steht Ihnen unser externer Datenschutzbeauftragter unter der E-Mail datenschutz@rhm-rohstoffe.degerne zur Verfügung.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten möchten, erreichen Sie uns im Übrigen wie folgt:
RHM Rohstoff-Handelsgesellschaft mbH
Rheinstraße 141
45478 Mülheim an der Ruhr
Tel: +49 (0) 208 / 999 24-0
Fax: +49 (0) 208 / 999 24-15
E-Mail:info@rhm-rohstoffe.de
Sollte diese Datenschutzerklärung geändert werden, wird auf die Änderung in dieser Datenschutzerklärung, auf der Homepage und an anderen geeigneten Stellen hingewiesen.